选择专业程序
Word文档导入成功后,点击右上角的“开始转换”按钮,这样就可以启动软件的转换程序。之后等待软件完成,转换进度会在文件右侧显示,当进度条走完后就代表转换完成了,这时我们将软件的输出目录打开,在目录中就可以找到转换好的PDF文件。
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方法2、办公另存功能
其次,Word 软件本身就具备将文稿改成 PDF 的作用,使用起来很方便。要转换时,先打开要改的 Word 文件,然后点开界面顶部的“文件”标签,再从出现的列表里找到“另存为”。接着,在保存样式的下拉框里选“PDF”,这样就能把文件改成 PDF 了。这种方法不需要再安装别的软件,对于转换要求不太严格的情况很合适,但是它的功能比较简单,比如不能进行成批量的转换。
办公另存功能
方法3、使用在线网页
现如今,将Word转换为PDF文件的操作,直接使用网络转换器非常简单,不需要事先安装程序,只要有网络连接就可以操作。打开相关网页,把Word文档上传上去,然后挑选改成PDF类型,稍等一会儿就能得到转换后的文档。现在市面上有很多免费的在线转换器,比如SmallPDF、Zamzar这些,有些还提供更多专业功能。不过,一些免费的网络服务通常设有文件容量上限,体积庞大的资料需要分割处理,操作起来较为繁琐。
使用在线网页
方法4、借助打印选项
众所周知,借助浏览器的打印选项,同样可以把 Word 文档转为 PDF 格式。首先,在 Word 软件里找到并点击“打印”功能。然后,在打印机列表中挑选“Microsoft Print to PDF”这个设备。接着,需要调整一些细节,比如页面安排方式、要打印的页数范围、打印张数等。调整好所有设置后,点一下“确定”按钮。这样就能得到一个 PDF 文件了。这种做法有个优点,不需要再单独安装别的程序,只要懂得一般性的打印步骤,就可以很方便地把 Word 文件变成 PDF 格式。
借助打印选项
方法5、智能手机应用
另外,当前市场上有很多手机软件可以完成文字文档向电子文件的格式转换,而在具体的操作时:您只需打开手机上的这些软件,上传文档即可简单实现转换,不管在什么地方什么时候,都能方便使用,这种能随时随地进行的特点,非常适合紧急情况。此外,部分软件不仅提供基础的转换作用,还兼具拍照、修改等扩展性能,这些扩展性能让它们在具体应用时显得十分好用,可以应对人们更丰富的需要。
智能手机应用
方法6、尝试编辑工具
此外,您也可以安装专门的编辑,例如Adobe Acrobat Pro DC。这是一款功能强大的PDF处理软件,它不仅可以将Word文件转换为PDF,还能对PDF文件进行编辑、加密等操作。使用Adobe Acrobat Pro DC进行转换时,可以对转换的参数进行详细设置,以确保转换后的PDF文件符合需求。不过,该软件是付费软件,价格相对较高,对于一些只是偶尔进行文件转换的用户来说,成本可能有些高。
智能手机应用
方法7、方法挑选要点
除了上面分享的六个方法以外,在执行前您需要挑选合适的转换方式,必须根据个人的实际需要来决定。如果转换效果要求高,还要处理复杂的文件,那么使用专业软件会更好;如果只是临时需要,转换的是普通文档,自带功能或者在线工具就足够了;如果经常用手机来操作,手机应用程序是很好的选择。此外,务必周全考虑文档保密程度、变换代价以及操作便利性等各项条件。
方法挑选要点
综上所述,选择哪种方法将Word转换为PDF文件,需要根据具体的需求和情况来决定。如果只是简单的文件转换,且对格式要求不高,Word自带的转换功能就足够了;如果需要经常在不同设备上进行转换,在线转换工具是个不错的选择;而对于有专业需求、需要对转换过程进行精细设置的用户,专门的转换软件会更合适。返回搜狐,查看更多